Vous réalisez régulièrement et consciencieusement des entretiens annuels avec vos collaborateurs. Mais vous qui êtes directeur/trice ? Bénéficiez-vous d’un entretien annuel régulier et formel avec votre président/présidente ?
Ayant constaté une tension accrue dans les relations entre la/le présidente/président et sa/son directrice/directeur se traduisant par un turn over de près de 15% côté direction, le bureau de Dirca a estimé opportun d’orienter l’axe « gouvernance » de son plan stratégique 2020-2022 sur la formalisation d’un entretien annuel.
Dans notre esprit, proposer de mettre régulièrement face à face le binôme dirigeant pour aborder son propre mode de fonctionnement pourrait contribuer à la fluidité et de la relation et donc à doper les performances de ce binôme.
En conséquence, un groupe de travail constitué de 4 administrateurs et accompagnés de Julie Demay a planché l’automne dernier sur un support pour structurer, formaliser et tester cet entretien.
Présenté une première fois en fin d’année 2020 aux élus de la coopération agricole siégeant au sein de la Commission Paritaire Nationale (CPN), ce projet -assorti d’une demande de son inscription dans l’APN en tant que recommandation- ont été extrêmement bien accueillis.
Ainsi après plusieurs réunions très constructives pour peaufiner sa forme définitive, nous avons l’honneur et le plaisir de vous informer qu’un avenant à l’APN recommande la tenue -chaque année- d’un entretien formalisé entre la/le présidente/président et sa/son directrice/directeur.
Cet avenant reprend en annexe un document qui a pour vocation de servir tout à la fois de support et de compte rendu. Transversal, ce document pourra bien évidemment être utilisé par tous, contrat APN ou non.
Ces documents sont bien entendu disponibles sur votre espace adhérent pour être accessibles à tout moment.
Il a par ailleurs été demandé et convenu en CPN que la Coopération Agricole communiquerait de son côté cet avenant directement auprès de vos présidents, et pas uniquement auprès des services administratifs des coopératives. Le cas échéant, nous serions intéressés par votre retour sur le sujet.
Nous souhaitons vivement pouvoir contribuer, par cette modeste pierre, à la consolidation des relations entre nos adhérents et leurs élus.
Nous vous souhaitons à toutes et tous un excellent entretien !
Les membres du groupe de travail « entretien annuel »
Stéphanie DUFOURD
Guillaume DUBOIN
Martin MIGONNEY
Olivier RIEDINGER
Les représentants de DIRCA en CPN (Commission Paritaire Nationale)
Christian CORDONNIER
Patrice BRISSON
Frédéric SOUDON
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